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    AccueilPar solutionGestion des visiteurs

    Gestion des visiteurs
    simplifiée

    La solution simple et complète pour enregistrer, accueillir et gérer les visiteurs en entreprise

    Au cours des deux dernières décennies, le rôle de l’aire de réception des entreprises à complètement changé. Auparavant purement esthétique, il est maintenant une expression tangible de l’identité corporative, de la valeur et de la mission de l’entreprise.

    Alors que la plupart des chef d’entreprises sont maintenant conscients du rôle important de l’aire de réception, il reste que l’exploiter efficacement peut s’avérer difficile. Il est facile de se perdre dans le processus et de sous-estimer les nombreuses variables impliquées.

    Plan intermédiaire à partir de $100/mois


    logo Nest

    Official Reseller and Installer of Proxyclick Solutions

    Proxyclick Kiosk

    Obtenez une soumission gratuite dès maintenant!

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    Faites-nous part de vos besoins; un représentant technique se fera un plaisir de vous contacter pour une consultation gratuite..


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    Question/message



    Le processus commence avant l'arrivée de votre visiteur
    et se continue après le départ de ce dernier

    before the visit

    AVANT LA VISITE

    Envoyez la plus belle invitation


    Pré-enregistrer votre visiteur. Il reçoit une invitation automatique qui comprend tous les détails du rendez-vous, y compris la carte et les directions pour se rendre à votre entreprise. Le jour de la visite, il obtiendra un sympathique message texte de rappel.

    • Importation de contacts (visiteurs) individuel ou par groupe
    • Invitations corporatives personnalisées
    • Notifications intelligentes

    during the visit

    PENDANT LA VISITE

    Faites bonne impression


    À leur arrivée, vos visiteurs s’annoncent sur un iPad ou un PC, via l’application Proxyclick Kiosk et impriment eux-même leur badge personnalisée. Alors qu'ils se dirigent vers leur réunion, les hôtes sont informés que les visiteurs sont en chemin. A tout moment, vous avez accès à la liste de visiteurs présents dans le bâtiment. Cette liste est accessible depuis un PC ou un smartphone, pour que vous puissiez la consulter de n’importe où en cas d’urgence.

    • Application Kiosk
    • Badges personnalisées
    • Notifications d'arrivée et départ

    after the visit

    APRÈS LA VISITE

    Construire un lien durable


    Tous les détails de votre visiteurs sont stockés dans un carnet d'adresses. Un simple coup d'oeil à votre tableau de bord vous permettra de récupérer les informations d’une visite passée ou actuelle. Au besoin, vous pouvez même exporter le rapport dans un fichier Excel.

    Les rapports contiennent également le niveau de satisfaction des visiteurs.

    • Rappels de check-out (sortie)
    • Rapport et historique des visiteurs
    • Sauvegarde des documents visiteurs
























    Ajoutez l'application Kiosk et impressionnez vos visiteurs

    Avec Visitor Management, votre visiteur aura une image professionnelle de votre entreprise.



    Nest Cam Standing

    Proxyclick Kiosk

    Une solution qui vous fait bien paraître


    Vos visiteurs s’enregistrent et impriment eux-même leur badge personnalisée.
    Ils seront impressionnés à coup sûr!

    Nest Cam magnet

    Printers

    Lancez l’impression de badges
    en un seul clic


    Identifiez vos visiteurs facilement et fournissez leur les informations dont ils ont besoin. Imprimez des badges personnalisés avec le logo de votre société, votre nom d'invité et sa photo, date et l'heure de visite, salle de réunion et codes wifi.









    Une réception simplifiée

    grâce à une application intuitive que vos visiteurs et employés adoreront






    Une gesion efficace de vos visiteurs, de l'arrivée jusqu'au départ

    Auto-inscription
    Vos visiteurs s'enregistrent eux-mêmes quand ils arrivent. Proxyclick est rapide et simple. Dites adieu à votre vieux carnet de visite.

    Badges
    Connectez-vous facilement à toute imprimante, même sans-fil, et imprimer automatiquement un badge. Personnalisez-le avec votre logo d'entreprise et ajouter tous les détails dont vous avez besoin.

    Multiples points d'entrée
    Vous avez plus d'une entrée à votre immeuble? Ajouter simplement plus de stations Kiosk. Vos hôtes seront automatiquement informés de l'entrée à laquelle ils devront accueillir leurs visiteurs.

    Multilingue
    Déjà disponible dans plus de 12 langues, l'application Kiosk peut accueillir les visiteurs du monde entier. Besoin d'une langue supplémentaire? Demandez et nous allons l'ajouter.

    Reconnaissance des visiteurs
    Assurez-vous que vos visiteurs se sentent vraiment les bienvenus. Affichez leurs noms à l'écran lorsqu'ils s'enregistrent - ils ne seront plus, que de simples visiteurs!

    Identification et liste noire
    Attendez-vous à plus de fonctionnalités de sécurité en 2016. Notre application Kiosk ne cesse de s'améliorer. Permettre à vos visiteurs de s'identifier via un simple scan, ou d'êtres jumelés à une liste existante, sont des fonctions actuellement en cours d'analyse.

    Nest Cam magnet

    Proxyclick badges



    Design de badge facile et impression sur toute imprimante

    Conception de badge personnalisé
    Concevez votre badge dans le format désiré; incluant votre logo d'entreprise, le nom et la photo de votre invité, la date et l'heure de la visite, ainsi que toute autre information pertinante.

    Impression facile
    L'application Visitor Management s'intègre de façon transparente avec toutes les imprimantes de badge. Nul besoin d'acheter une nouvelle imprimante, il fonctionne avec votre matériel et imprime à partir du PC de la réception ou de l'application Kiosk

    Pré-impression de badge
    Si vous prévoyez de l'achalandage à votre réception ou simplement dans le but de planifier à l'avance, vous pouvez toujours préparer et imprimer les badges avant l'arrivée de vos visiteurs.

    Tout type de badge
    L'application Visitor Management fonctionne aussi bien avec des badges classiques en papier, ceux en plastique, ou même avec les plus sophistiqués, tels que ceux avec expiration.





























    Obtenez l'information voulue sur vos visiteurs

    during the visit

    Obtenez les détails


    Adaptez-le à vos besoins, ajouter des champs personnalisés (liste déroulante , Oui/Non, à composition non limitée) afin d'obtenir de vos visiteurs, des informations spécifiques.

    during the visit

    Consentement sécurisé


    Ajoutez tout texte légal à votre écran et demandez à vos visiteurs d'approuver les termes et conditions lors de leur enregistrement.

    during the visit

    Recueillez les commentaires


    Lors de sa déinstription (check-out), recueillez les commentaires de vos visiteurs avec un simple sondage, dans le but d'améliorer leur future expérience.

    before the visit


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