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Proxyclick - Gestion complète
et simplifiée des visiteurs

La solution simple et complète pour enregistrer, accueillir et gérer les visiteurs en entreprise

Au cours des deux dernières décennies, le rôle de l’aire de réception des entreprises à complètement changé. Auparavant purement esthétique, il est maintenant une expression tangible de l’identité corporative, de la valeur et de la mission de l’entreprise.

Alors que la plupart des chef d’entreprises sont maintenant conscients du rôle important de l’aire de réception, il reste que l’exploiter efficacement peut s’avérer difficile. Il est facile de se perdre dans le processus et de sous-estimer les nombreuses variables impliquées.

Plan intermédiaire à partir de $100/mois


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Official Reseller and Installer of Proxyclick Solutions

Proxyclick Kiosk

Obtenez une soumission gratuite dès maintenant!

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Faites-nous part de vos besoins; un représentant technique se fera un plaisir de vous contacter pour une consultation gratuite..


Nom

Courriel

Compagnie

Téléphone

Question/message



Le processus commence avant l'arrivée de votre visiteur
et se continue après le départ de ce dernier

before the visit

AVANT LA VISITE

Envoyez la plus belle invitation


Pré-enregistrer votre visiteur. Il reçoit une invitation automatique qui comprend tous les détails du rendez-vous, y compris la carte et les directions pour se rendre à votre entreprise. Le jour de la visite, il obtiendra un sympathique message texte de rappel.

• Importation de contacts (visiteurs) individuel ou par groupe
• Invitations corporatives personnalisées
• Notifications intelligentes

during the visit

PENDANT LA VISITE

Faites bonne impression


À leur arrivée, vos visiteurs s’annoncent sur un iPad ou un PC, via l’application Proxyclick Kiosk et impriment eux-même leur badge personnalisée. Alors qu'ils se dirigent vers leur réunion, les hôtes sont informés que les visiteurs sont en chemin. A tout moment, vous avez accès à la liste de visiteurs présents dans le bâtiment. Cette liste est accessible depuis un PC ou un smartphone, pour que vous puissiez la consulter de n’importe où en cas d’urgence.

• Application Kiosk
• Badges personnalisées
• Notifications d'arrivée et départ

after the visit

APRÈS LA VISITE

Construire un lien durable


Tous les détails de votre visiteurs sont stockés dans un carnet d'adresses. Un simple coup d'oeil à votre tableau de bord vous permettra de récupérer les informations d’une visite passée ou actuelle. Au besoin, vous pouvez même exporter le rapport dans un fichier Excel.

Les rapports contiennent également le niveau de satisfaction des visiteurs.

• Rappels de check-out (sortie)
• Rapport et historique des visiteurs
• Sauvegarde des documents visiteurs
























Ajoutez l'application Kiosk et impressionnez vos visiteurs

Avec Visitor Management, votre visiteur aura une image professionnelle de votre entreprise.



Nest Cam Standing

Proxyclick Kiosk

Une solution qui vous fait bien paraître


Vos visiteurs s’enregistrent et impriment eux-même leur badge personnalisée.
Ils seront impressionnés à coup sûr!

Nest Cam magnet

Printers

Lancez l’impression de badges
en un seul clic


Identifiez vos visiteurs facilement et fournissez leur les informations dont ils ont besoin. Imprimez des badges personnalisés avec le logo de votre société, votre nom d'invité et sa photo, date et l'heure de visite, salle de réunion et codes wifi.









Une réception simplifiée

grâce à une application intuitive que vos visiteurs et employés adoreront






Une gesion efficace de vos visiteurs, de l'arrivée jusqu'au départ

Auto-inscription
Vos visiteurs s'enregistrent eux-mêmes quand ils arrivent. Proxyclick est rapide et simple. Dites adieu à votre vieux carnet de visite.

Badges
Connectez-vous facilement à toute imprimante, même sans-fil, et imprimer automatiquement un badge. Personnalisez-le avec votre logo d'entreprise et ajouter tous les détails dont vous avez besoin.

Multiples points d'entrée
Vous avez plus d'une entrée à votre immeuble? Ajouter simplement plus de stations Kiosk. Vos hôtes seront automatiquement informés de l'entrée à laquelle ils devront accueillir leurs visiteurs.

Multilingue
Déjà disponible dans plus de 12 langues, l'application Kiosk peut accueillir les visiteurs du monde entier. Besoin d'une langue supplémentaire? Demandez et nous allons l'ajouter.

Reconnaissance des visiteurs
Assurez-vous que vos visiteurs se sentent vraiment les bienvenus. Affichez leurs noms à l'écran lorsqu'ils s'enregistrent - ils ne seront plus, que de simples visiteurs!

Identification et liste noire
Attendez-vous à plus de fonctionnalités de sécurité en 2016. Notre application Kiosk ne cesse de s'améliorer. Permettre à vos visiteurs de s'identifier via un simple scan, ou d'êtres jumelés à une liste existante, sont des fonctions actuellement en cours d'analyse.

Nest Cam magnet

Proxyclick badges



Design de badge facile et impression sur toute imprimante

Conception de badge personnalisé
Concevez votre badge dans le format désiré; incluant votre logo d'entreprise, le nom et la photo de votre invité, la date et l'heure de la visite, ainsi que toute autre information pertinante.

Impression facile
L'application Visitor Management s'intègre de façon transparente avec toutes les imprimantes de badge. Nul besoin d'acheter une nouvelle imprimante, il fonctionne avec votre matériel et imprime à partir du PC de la réception ou de l'application Kiosk

Pré-impression de badge
Si vous prévoyez de l'achalandage à votre réception ou simplement dans le but de planifier à l'avance, vous pouvez toujours préparer et imprimer les badges avant l'arrivée de vos visiteurs.

Tout type de badge
L'application Visitor Management fonctionne aussi bien avec des badges classiques en papier, ceux en plastique, ou même avec les plus sophistiqués, tels que ceux avec expiration.





























Obtenez l'information voulue sur vos visiteurs

during the visit

Obtenez les détails


Adaptez-le à vos besoins, ajouter des champs personnalisés (liste déroulante , Oui/Non, à composition non limitée) afin d'obtenir de vos visiteurs, des informations spécifiques.

during the visit

Consentement sécurisé


Ajoutez tout texte légal à votre écran et demandez à vos visiteurs d'approuver les termes et conditions lors de leur enregistrement.

during the visit

Recueillez les commentaires


Lors de sa déinstription (check-out), recueillez les commentaires de vos visiteurs avec un simple sondage, dans le but d'améliorer leur future expérience.

before the visit