Au cours des deux dernières décennies, le rôle de l’aire de réception des entreprises à complètement changé. Auparavant purement esthétique, il est maintenant une expression tangible de l’identité corporative, de la valeur et de la mission de l’entreprise. Alors que la plupart des chef d’entreprises sont maintenant conscients du rôle important de l’aire de réception, il reste que l’exploiter efficacement peut s’avérer difficile. Il est facile de se perdre dans le processus et de sous-estimer les nombreuses variables impliquées.
Pour un accès transparent et conforme à vos lieux de travail et sites de production, Proxyclick peut élever la gestion des visiteurs bien au-delà du simple acte d'enregistrement et intégrer les notions de sécurité, santé et sûreté, promotion de la marque, communication avec les clients et confidentialité.
Quoi de plus frustrant que d'arriver en retard à votre rendez-vous à cause d'une queue interminable à l'accueil? Avec Proxyclick, vos visiteurs s'enregistrent, se prennent en photo et s'annoncent automatiquement à leur hôte en quelques secondes via une tablette.
Ce sont les petits détails qui font toute la différence. Impressionez vos visiteurs avec des badges au design élégant. Ajoutez votre logo, vos couleurs, ou tout autre élément essentiel de votre identité de marque.
Gardez une longueur d'avance sur chaque visite.
Mettez vos employés et votre propriété intellectuelle à l'abri en installant des processus de sécurité supplémentaires. Pré-enregistrez vos visiteurs afin de ne laisser entrer aucune personne indésirable sur vos sites. Seules les personnes pré-enregistrées pourront faire leur check-in via la tablette.
Permettez à vos visiteurs de prendre réellement connaissance de vos clauses de confidentialité ou de vos consignes d'hygiène et de sécurité. En leur envoyant ces documents à signer avant le jour de la visite, vous vous assurerez qu'ils auront été lus attentivement.
Proxyclick compare la photo du document d'identité de vos visiteurs à celle prise depuis la tablette afin de de s'assurer de leur identité. Un score de confiance est automatiquement établi, permettant au visiteur d'être accepté ou refusé. En cas de doute sur l'identité de l'un de vos visiteurs, votre personnel d’accueil et de sécurité sera rapidement informé grâce à une notification discrète. La décision d'accorder ou de refuser l'entrée dans vos bâtiments peut ensuite être prise conformément à votre politique d'accès.
Détectez immédiatement les visiteurs indésirables
Comparez le nom de chacun de vos visiteurs à vos listes de surveillance afin d'empêcher l'accès aux personnes indésirables ou non-autorisées. Une notification alerte vos agents de sécurité en toute discrétion, afin que vos activités se poursuivent normalement.
Intégrez Proxyclick à votre système de contrôle d'accès pour une sécurité accrue de vos bâtiments. Les visiteurs de votre choix recevront un code QR unique lors de leur check-in afin d'accéder aux zones adéquates.
Une intégration sans faille
Synchronisez les données de vos visiteurs automatiquement et en temps réel entre votre système de contrôle d'accès et Proxyclick.
Expérience visiteur optimale
Envoyez automatiquement un badge d'accès à vos visiteurs par email et permettez-leur d'accéder à vos zones sécurisées en toute simplicité.
Que ce soit pour un exercice d'évacuation ou en cas d'urgence réelle, Proxyclick vous permet d'envoyer un SMS à tous vos visiteurs en quelques secondes depuis le tableau de bord. Notre application mobile permet également à vos équipes de sécurité de s'assurer que tout le monde soit sain et sauf.